Du tænker måske: Hvordan bliver vores byfest egentlig stablet på benene – og hvem står bag?
Svaret er både enkelt og en smule kompliceret. For sandheden er, at vi alle sammen er med til at skabe byfesten. Uden de mange lokale, der hjælper til, gæster og sponsorerer som bakker op – ingen byfest.

Men der sidder også en stærk styregruppe på 12 ihærdige frivillige, som året rundt bruger utallige timer på at planlægge, koordinere, skabe kontakt til samarbejdspartnere, søge fonde, lave aftaler, diskutere idéer og få det hele til at gå op i en højere enhed.

Vi bliver lidt bedre for hvert år. Vi lærer af det, der gik godt – og af det, der kunne blive bedre. Nogle ting ændrer vi ikke på, for hvorfor pille ved noget, der fungerer? 

Planlægning hele året – båret af frivillighed

Selvom byfesten kun løber af stablen én dag om året, foregår planlægningen året rundt. Styregruppen mødes månedligt for at drøfte nye idéer og følge op på de mange opgaver, der tilsammen skaber rammerne for byfesten. Vi arbejder i mindre ansvarsområder som fx forplejning, aktiviteter, økonomi, logistik, frivillige, musik og meget mere.

Vi søger nye teamledere

Vi er også bevidste om, at vi som styregruppe ikke kan løfte meget mere, end vi allerede gør. Derfor håber vi i år at kunne invitere flere med på holdet – som teamleder-frivillige.

Det betyder ikke, at man skal sidde med i styregruppen og tage del i den praktiske planlægning året rundt. Som teamleder hjælper man i stedet på dagen med fx at koordinere frivillige på et specifikt område, sikre at samarbejdspartnere bliver hørt, have et overblik over programmet – eller måske noget helt tredje.

Vi ønsker at forme opgaverne omkring den enkelte og ikke omvendt. Så hvis du har en lille ekstra frivilligflamme i dig, og gerne vil være med til at gøre næste års byfest endnu bedre, så tøv ikke med at kontakte os på foreningsudvikler@bmiegelund.dk.

Byfesten er og bliver båret af frivillighed, fællesskab og lysten til at skabe noget sammen – og vi glæder os allerede til at se jer igen til næste byfest d. 30. maj 2026! 🎉

Styregruppen består af følgende: Kaspar Ginnerup Knudsen, Anette Søgaard Jensen, Line Nyvang Warming, Morten Brockdorff, Christine Winding-Lauritzen, Karen Greiffenberg Poulsen, Kim Sundmark, Serdal Nida Dursun, Jørgen Bjerg, Kristoffer Sundmark, Maj Dalby Kofoed, Christoffer Tiedemann Kloster