BMI Tennis afvikler i løbet af sæsonen (maj-september) åbne gruppespil, hvor medlemmerne frit kan komme og spille med andre i arrangerede kamprunder. Gruppespillet er opdelt i hhv. single (mænd/kvinder), mixdouble og double, hvor sidstnævnte er niveauopdelt (AB og CD). Typisk 1½ times varighed og afvikles søndag eftermiddag, mix dog én fredag aften månedligt (17-19.00+fælles grill) samt åbent gruppespil (blandet double og mix) en tirsdag aften én gang månedligt (19.30 – 21.00).
Alle tidspunkter fremgår af kalender på hjemmeside samt på halbooking, hvor medlemmerne tilmelder sig på sidstnævnte. Det giver mulighed for at tilpasse antal reserverede baner, og at tovholderen ved, hvem og hvor mange, der dukker op.

Tovholderopgaver v. gruppespil

Klubben udpeger til hvert gruppespil en tovholder, som har følgende opgaver:

Tovholdersammensætning og forpligtelser

Gruppen skal gerne bestå af 6 frivillige, som i fællesskab fordeler sæsonens 24 gruppespil i anførte kategorier (alle 1,5 time).
Herresingle: xxxx

Damesingle: xxxx

Double CD: xxxx

Double:  AB : xxxx

Mix : xxxx

Åbent gruppespil (tirsdag aften): xxxx

I alt 24 x 1,5 time, som fordeles i gruppen – dvs. 4 runder pr. tovholder.

Tovholdergruppen dækker hinanden af og bytter, såfremt man er syg eller har andet forfald.

Tovholdergruppen honoreres med ekstra bookingnummer.